プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
（個人情報の適正な取り扱い方法に関する基本方針）

前橋ラグビースクール（以下、「当スクール」といいます）は、当スクールが取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他の個人情報保護に関する関連法令を遵守します。

当スクールは、以下に個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を定め、当スクールの運営に関わる事務局及び指導者、マネージャー、外部協力者等（以下、「当スクール指導者等」と総称します）に周知し、適切に対応してまいります。

２．事業者情報

組織名：NPO法人前橋ラグビースクール

代表者：　高井　光男

３．個人情報の安全管理措置

当スクールは、個人情報の保護に関して、組織的、人的、物理的、技術的に適切な対策を実施し、当スクールの取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または棄損の防止その他の個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じるものとします。

組織的安全管理措置
- 個人情報取り扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置する。
- 当スクール指導者等の取り扱う個人情報の管理体制を以下の通りとする。

・生徒全員の個人情報の一元管理担当：事務局

・各学年の管理責任者：各学年代表者及びGM（ゼネラルマネージャー：学年副代表者）

・個人情報共有方法：各カテゴリー管理責任者を通じ共有。

・共有可能な情報の範囲：管理責任者以外の当スクール指導者等の使用可能な情報は、氏名及び学年までとする。

法令又は本規約に違反する事実または兆候を把握した場合、個人情報管理者へ報告を行い、適切な措置を講じる。
個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、第三者による監査を実施（準備中）。

人的安全管理措置
- 個人情報取り扱いに関する意識の涵養及び注意事項徹底の為、当スール指導者等に定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 各学年における紙媒体の個人情報の管理責任者は学年代表者とし、その収集から廃棄までの責任を負う。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じる。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない様にする措置を実施。（検討中）
技術的安全管理措置(検討中)
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入。

４．個人情報の取得等の遵守事項

当スクールによる個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

取得する個人情報の種類

・氏名・住所・生年月日・性別・学校名・電話番号・メールアドレス・健康保険証・食事制限等の健康状態

（２）個人情報取得の案件

当スクールへの体験入校に申し込みなされた場合。
当スクールへの新規入校を申込みされた場合。
当スクールへの継続入校（更新）に申し込みされた場合。
日々の練習、合宿や遠征、各種大会などに参加または申し込みする場合。
その他のイベント等（募金・寄附等を含む）に申し込みされた場合。
怪我・病気等で医療機関や行政などへ申告が必要な場合。
上部組織・団体や保険会社への登録が必要な場合。

（３）個人情報の利用目的

・当スクールは取得する個人情報を以下の目的で利用します。

スポーツ安全保険に加入するため。
群馬県協会、日本協会用への選手登録を行うため。
受傷時の緊急連絡先を把握するため。
行政から指示された感染症対策（大会等への参加者・応援者の連絡先把握）のため。
大会報道時の新聞等メディアへの情報提供のため。
当スクールのアーカイブ（重要記録）として保管するため。
怪我・病気等で医療機関での受診を要する場合。

　①～⑦以外の目的で使用する場合は本人の同意を得るものとする。

個人情報の提供等

当スクールは、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を本人の事前の同意なく、当スクール指導者以外の第三者に提供することはありません。

なお、本人の求める個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

５．匿名加工情報等

当スクールは、取得した個人情報を匿名加工情報に加工して利用又は提供する場合があります。

その際は、個人情報保護法に従い、必要事項を別途公表します。

６．個人情報の利用目的の変更

当スクールは、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。

但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

７．個人情報の第三者提供

当スクールは、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に必要かつ適切な監督を行うこととします。

８．個人情報の取り扱いの改善・見直し

当スクールは、個人情報の取り扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

９．個人情報の廃棄

当スクールは、個人情報の利用目的に照らしてその必要性が失われた時は、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、事業の遂行上必要な限りにおいて行います。

１０．免責事項

当スクールＷｅｂサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当スクールWebサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当スクールは一切の責任を負わないものとします。

当スクールは、利用者が当スクールＷｅｂサイトを利用したことにより生じた利用者の霜害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１１．著作権・肖像権

当スクールのＷｅｂサイト内の文章や画像、全てのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

１２・苦情や相談の担当窓口

当スクールは、個人情報の取り扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

NPO法人前橋ラグビースクール

個人情報苦情・窓口責任者　　：大友

以上